|
Proposal Skripsi
Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran
dan
Administrasi Organisasi Karang Taruna KelurahanTugu
Imelda
Ricky Ayu Dibyanto
Jurusan Sistem Informasi, Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi
Universitas
Gunadarma
Jl.
Margonda Raya, 100, Pondok Cina, Depok
Email: imeldarickyayudibyanto@gmail.com
1.
Latar Belakang
Perubahan
jaman telah mendorong manusia untuk selalu berkembang, tidak terkecuali
teknologi. Seiring dengan berkembangnya teknologi, teknologi komputer menjadi
suatu hal yang sangat lumrah dewasa ini.
Komputer merupakan bukti dari perkembangan teknologi ini. Hampir setiap
bidang kehidupan telah menggunakan komputer sebagai alat bantu kerja, mulai
dari bidang pendidikan, pemerintahan, serta dunia bisnis dan organisasi.
Dunia organisasi
adalah salah satu faktor penting dalam perkembangan
sebuah negara, semakin banyak pelaku organisasi di sebuah negara ini maka
semakin baik pula cara berfikir negara tersebut. Dalam dunia organisasi,
diperlukannya suatu strategi untuk bisa terus maju dan berkembang, salah
satunya yaitu penggunaan sistem informasi. Penggunaan sistem informasi yang
tepat guna tentu akan menghasilkan ke-efektifan serta ke-efisienan dalam dunia
menjalankan sebuah organisasi.
Organisasi
karang taruna merupakan wadah pengembangan generasi muda yang tumbuh dan
berkembang atas dasar kesadaran
dan tanggung jawab
sosial dari, oleh, dan untuk
masyarakat terutama generasi
muda yang berada di wilayah Kelurahan
Tugu terutama bergerak dibidang usaha
kesejahteraan sosial. Organisasi ini didukung oleh remaja yang bertempat
tinggal di Kelurahan Tugu, serta perangkat desa.
Selain penyelenggara usaha kesejahteraan
social karang taruna juga memiliki fungsi sebagai penyelenggara pendidikan dan pelatihan
bagi masyarakat, penyelenggara
pemberdayaan masyarakat terutama generasi muda dilingkunggannya secara
komprehensif, terpadu dan terarah serta berkesinambungan, penyelenggara kegiatan
pengembangan jiwa kewirausahaan
bagi generasi muda di lingkungannya, penanaman
pengertian, memupuk dan
meningkatkan kesadaran tanggung jawab sosial generasi muda, penumbuhan
dan pengembangan semangat kebersamaan, jiwa kekeluargaan, kesetiakawanan sosial
dan memperkuat nilai-nilai kearifan dalam bingkai Negara Kesatuan Republik
Indonesia, dan masih banyak lagi.
Dalam hal ini, penulis
berinisiatif untuk membantu merancang
sebuah sistem pendaftaran dan administrasi berbasis komputer, terutama
pada bagian pencatatan organisasi tersebut. Dengan demikian penulis berharap
sistem yang dirancang dapat berfungsi dalam membantu proses pendaftaran dan
administrasi menjadi lebih efektif dan efisien.
Berdasarkan
keadaan dan permasalahan tersebut, maka penulis mengajukan penelitian dengan judul “Analisa dan Perancangan Sistem
Informasi Pendaftaran dan Administrasi Organisasi Karang Taruna Kelurahan Tugu”. Dengan menggunakan judul tersebut diatas penulis
bermaksud membangun sistem informasi yang diharapkan dapat membantu
memperlancar dan mempercepat dalam proses pendaftaran dan administrasi.
2.
Rumusan Masalah
Berdasarkan hasil pembahasan diatas maka dapat dirumuskan suatu
permasalahan yaitu: “Bagaimana sistem pendaftaran dan administrasi karang
taruna yang berjalan, rancanagan sistem, serta implementasi sistem tersebut
pada Organisasi Karang Taruna Kelurahan Tugu?”
3. Tujuan Penulisan
Tujuan yang ingin penulis capai dari penelitian ini adalah untuk
membangun sebuah sistem informasi pendaftaran dan administrasi anggota pada
Organisasi Karang Taruna Kelurahan Tugu, guna menyelesaikan masalah yang dihadapi
oleh Karang Taruna yang tergolong manual dengan memakai fasilitas komputer agar
pekerjaan menjadi lebih ringan serta diharapkan dapat membantu Karang Taruna
dalam pengolahan data sehingga dapat dilakukan dengan cepat dan efisien.
4.
Batasan Masalah
Agar penelitian ini lebih tepat sasarannya maka diperlukan batasan-
batasan sebagai berikut:
1. Perancangan
sistem hanya dibatasi pada ruang lingkup anggota.
2. Sistem
yang akan dibangun, digunakan untuk kepentingan internal instansi/organisasi
tersebut.
3. Administrasi
yang di proses hanya meliputi pencatatan anggota dan keuangan kas organisasi.
4. Operator
dalam menggunakan sistem ini adalah sekretaris umum karang taruna.
5.
Teori Dasar
Sistem adalah kumpulan
dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Spesifikasi pengertian dari sistem menurut Jogiyanto (2002) adalah sekumpulan
elemen atau variable yang saling berinteraksi, saling tergantung, terorganisasi
dan terpadu melakukan suatu kegiatan untuk mencapai tujuan tertentu. Menurut
Anatol Raporot (2002) sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat
hubungan satu sama lain. Pada saat ini banyak pihak yang telah mendalamai
masalah sistem untuk kebutuhannya sehingga definisinya pun menjadi beragam. Ada
pun pengertian sistem menurut Amsyah, Zulkifli, Drs (2000) adalah “kumpulan
elemen yang saling berinteraksi membentuk kesatuan, dalam interaksi yang kuat
maupun lemah dengan pembatas yang jelas”.
5.1. Elemen sistem
Ada
beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, antara lain:
a.
Tujuan
Setiap sistem memiliki
tujuan (Goal) tertentu, tujuan inilah yang menjadi petunjuk yang mengarahkan
sistem.
b.
Masukan
Masukan (input) sistem
adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya diproses
menjadi sebuah bahan tertentu. Masukan dapat berupa hal-hal yang tampak maupun
yang tidak tampak.
c.
Proses
Proses merupakan bagian
yang melakukan transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan
lebih bernilai, seperti informasi atau produk, ataupun berupa hal-hal yang
tidak berguna seperti limbah.
d.
Keluaran
Keluaran (output)
merupakan hasil dari sebuah proses. Pada sistem informasi, keluaran dapat
berupa informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.
e.
Batas
Batas (boundary) sistem
adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas
sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem.
f.
Mekanisme Pengendalian
dan Umpan Balik
Mekanisme pengendalian
(control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang
mencuplik keluaran. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai
dengan tujuan.
g.
Lingkungan
Lingkungan adalah segala sesuatu yang
berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem baik
itu berupa kerugian ataupun keuntungan sistem tersebut.
5.2. Karakteristik sistem
Sebuah sistem meliki beberapa
karakteristik, karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut:
a.
Komponen sistem
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling
berinteraksi, bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen- komponen sistem
dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Suatu sistem dapat
mempunyai suatu sistem yang lebih besar yang disebut supra sistem, misalnya
suatu perusahaan dapat disebut dengan suatu sistem dan industri yang merupakan
sistem yang lebih besar dapat disebut dengan supra sistem.
b.
Batasan system
(Boundary)
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu
sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas suatu
sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
c.
Lingkungan Luar Sistem
(Environment)
Adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi
operasi sistem.
d.
Penghubung Sistem
(Interface)
Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan
subsistem yang lainnya.
e.
Masukan Sistem (Input)
Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan
dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal
input).
f.
Keluaran sistem
(Output)
Merupakan hasil dari energi yang diolah oleh sistem.
g.
Pengolah Sistem
(Process)
Merupakan bagian yang memproses masukan untuk menjadi
keluaran yang diinginkan.
h.
Sasaran sistem
Jika sistem tidak mempunyai sasaran,
maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.
5.3. Klasifikasi Sistem
Untuk dapat mengidentifikasi sebuah sistem, sistem diklasifikasikan menjadi beberapa
bagian yaitu:
a.
Sistem Abstrak
b.
Sistem Fisik
c.
Sistem Alamiah
d.
Sistem Buatan Manusia
e.
Sistem Tertentu
(determinic system)
f.
Sistem tak tentu
(probalistic system)
g.
Sistem tertutup (close
system)
h.
Sistem terbuka (open
system)
i.
Sistem sederhana dan
Sistem kompleks
5.4. Pengertian Informasi
Para
ahli yang bergerak dibidangnya masing-masing
memiliki beberapa pendapat tentang definisi informasi, salah satunya
adalah Amsyah, Zulkifli (2000), menurut beliau informasi adalah “Data yang
sudah diproses menjadi bentuk yang lebih berguna bagi pemakainya dan mempunyai
nilai piker yang nyata bagi pembuatan keputusan pada saat sedang berjalan atau
untuk proyek masa depan”. Sedangkan Gordon B Davis (2000) menyatakan bahwa
informasi adalah “Data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi
penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau dapat dirasakan dalam
bentuk-bentuk yang sekarang atau keputusan-keputusan akan mendatang”.
5.5. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem terintegrasi yang mampu
menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya, atau sebuah sistem
terintegrasi atau sistem manusia-mesin, untuk menyediakan informasi untuk
mendukung operasi, manajemen dalam suatu organisasi.
5.6. Sistem Informasi Pendaftaran
dan Administrasi
Pendaftaran
dan administrasi yang dimaksud disini adalah proses memasukan data guna
memperlancar dan mempermudah pendataan dan tindakan yang akan dilakukan
terhadap hewan-hewan yang didaftarkan untuk mendapatkan pelayanan jasa dari
klinik. Sistem ini menggunakan database MySQL sehingga proses pengembangan
selanjutnya menjadi lebih mudah untuk diimplementasikan.
6. Kerangka Pemikiran
Gagasan dari penulisan
ini adalah, dengan diberlakukannya sistem informasi pada klinik, pihak klinik
dapat mengoptimalkan waktu, tenaga, serta biaya kerja operasional klinik.
Sistem yang digunakan klinik saat ini masih tergolong manual sehingga
mengakibatkan keterlambatan proses administrasi klinik serta menambah biaya
operasional. Diharapkan dengan diterapkannya sistem baru keterlambatan proses
pendaftaran dan administrasi dapat dikurangi karena telah terjadi perubahan
dari sistem manual menjadi komputerisasi pada metode penelitian, penulis
menjabarkan perihal yang berkaitan dengan analisa sistem beserta perancangan
sistem.
Pada bagian terakhir, sistematika
penulisan dijelaskan gambaran umum dari setiap bab terlampir pada penulisan
skripsi ini. Analisa Sistem Informasi
pendaftaran dan administrasi juga memberikan penjelasan secara teoritis tentang
peralatan pendukung (tools system) dari perancangan sistem yang terdiri dari
DFD, kamus data, normalisasi, struktur kode. Setelah proses itu, lanjut untuk
tinjauan perusahaan, prosedur sistem yang sedang berjalan dilengkapi dengan diagram alir data, kamus
data, spesifikasi sistem berjalan dan permasalahan yang terjadi dan alternatif
pemecahan masalah.
7. Metode Penelitian
7.1.
Desain Penelitian
Dalam
penelitian ini, penulis menggunakan penelitian deskriptif dimana metode
deskriptif yaitu suatu metode dengan tujuan untuk membuat gambaran secara
sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta dan sifat-sifat pada suatu
objek penelitian tertentu. Tahap pertama, penulis melakukan pengumpulan data
dan bahan yang diperlukan terlebih dahulu, selanjutnya penulis mengolah data
dan bahan tersebut serta membahas sampai pada suatu kesimpulan yang pada
akhirnya dapat dibuat suatu laporan untuk melampirkan semua kegiatan yang
dikerjakan selama dilakukannya penelitian di Karang Taruna
Kelurahan Tugu ini.
7.2. Metode Pengumpulan Data
Dalam
penelitian ini, pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh keterangan serta
menganalisis data sehingga data tersebut dapat memberikan gambaran mengenai
objek yang sedang diteliti. Ada dua jenis data yang digunakan alam penelitian
ini, yaitu data primer dan data sekunder.
7.2.1.
Sumber Data primer
Sumber data primer
adalah data yang diperoleh secara langsung dari objek penelitian yang
berhubungan dengan masalah yang diteliti. Teknik pengumpulan data ini diperoleh
dari interview dan observasi.
7.2.2.
Sumber Data Sekunder
Sumber data sekunder merupakan data yang diperoleh secara tidak langsung dari organisasi dengan cara mempelajari catatan tentang data anggota, catatan transaksi yang berupa kwitansi, formulir
pendaftaran serta dokumen lainnya yang berkaitan dengan masalah yang diteliti.
7.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
7.3.1. Metode Pendekatan Sistem
Metode
pendekatan sistem merupakan adalah cara penyelesaian persoalan yang dimulai
dengan dilakukannya identifikasi terhadap adanya sejumlah kebutuhan -
kebutuhan, sehingga dapat menghasilkan suatu hasil operasi dari sistem yang
dianggap efektif. Dalam pelaksanaanya diperlukan tahapan kerja yang sistematis.
7.3.2. Metode Pengembangan Sistem
Metodologi
pengembangan perangkat lunak yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode waterfallI dimana setiap tahap dilakukan
secara sistematis mulai dari tahap awal ke tahap berikutnya. Metodologi
ini terdiri dari sistem engineering,
analysis, design, coding, testing, dan maintainance.
7.3.3. Alat bantu Analisis dan
Perancangan
Analisa dan
perancangan yang terstruktur dapat membantu memberikan penjelasan yang lengkap.
Sistem terdiri dari kumpuln elemen data antara lain flow map, Diagram konteks,
DFD, Kamus Data, Normalisasi, Relasi Tabel, dan ERD.
7.4. Uji Coba
Metode pengujian adalah cara atau teknik
untuk menguji perangkat lunak dan mempunyai kemungkinan tinggi untuk menemukan
kesalahan. Adapun metode pengujian perangkat lunak yang penulis pakai adalah
metode Black Box Testing yaitu pengujian aspek fundamental system tanpa
memperhatikan struktur logika internal perangkat lunak berfungsi dengan benar.
8. Jadwal Penulisan / Time
Table
Jadwal dan rentang waktu penulisan skripsi yang penulis rencanakan
adalah sebagai berikut:
|
|
Bulan
1
|
Bulan
2
|
Bulan
3
|
|||||||||
|
|
m1
|
m2
|
m3
|
m4
|
m1
|
m2
|
m3
|
m4
|
m1
|
m2
|
m3
|
m4
|
|
Bab1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bab 2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Program
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bab 3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bab 4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9.
Daftar Pustaka
1.
Amsyah, Zulkifli. 2000. Analisis
Dan Perancangan. Informatika. Bandung.
2.
Anatol Raporot . 2002. Analisis Dan
Perancangan Sistem Informasi. Andi Offset.Yogyakarta.
3.
Gordon B. 2000. Analisis Dan
Perancangan. Informatika. Bandung.
4.
Jogiyanto. 2002. Analisis Dan
Perancangan Sistem Informasi. Andi Offset. Yogyakarta.
